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来源: admin  Time2021-09-03

大数据具有容量大、种类繁多、高速、可变性强、价值密度低、真实性、复杂性等特点,渗透于各个行业,被广泛的运用于生物学、物理学学、政治、经济、金融、军事、通讯等各个领域,深刻的影响着社会的变革与发展,已经进入大数据时代。

档案是一种重要的媒介,是人类重要的智力成果的保存于传承,记录着人类在政治、经济、文化、社会生活等各个方面的传播与发展,是一种不可再生的、稀缺的历史性的资源,是重要的社会财富,所以,档案管理具有不可替代的价值和意义。档案管理的信息化建设即是进行档案的资源化、信息化管理。传统的档案管理大多以纸质为主,信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高,重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互,无法发挥大作用,也不利于长久保存,随着互联网发展和信息通讯手段的进步,尤其是大数据时代的到来,进行档案管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。

(一)计算机新技术与档案数字化业务的有机结合

信息技术的发展给档案数字化效率和质量的提高带来深刻的影响,本着技术为需求服务的理念,无论是利用哪一种档案管理系统,都要适应档案数字化流程重组和再造需要,适时进行软件升级,通过软件升级固化技术与流程重组与创新,使档案数字化的效果好。同时,设计符合国家标准与适应自身需要的数据库结构,使档案数字化的过程优化,数字化档案的利用快捷。

(二)档案鉴定与数字化同步

鉴定与数字化同步的目的是加快数字化档案信息的利用。在计算机网络环境下同步进行档案鉴定与数字化工作是发展趋势。这种档案鉴定是以剔除无用档案为前提,以鉴定档案开放为主,按需求筛选全文数字化档案,为适时提供数字化档案信息服务打基础的过程。

(三)档案数字化与上网利用同步

数字化档案分开放与不开放两种。在计算机网络环境中,在确定档案开放与不开放的同时,开放档案即上因特网。开放与不开放档案数据在局域网中即时使用。

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